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政文外滩物业圆满完成“两会”保障任务

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020/5/12     浏览次数:    

2020年59日,合肥市政协十四届三次会议开幕,2020510日,合肥市十六届人大三次会议开幕,政文外滩物业党员干部,一线员工勇于担当,砥砺前行,用一流服务全力做好“两会”保障工作,用积极热情的为大会代表和委员们服务,出色的完成了会议各项保障任务,为会议的胜利闭幕付出了辛苦的劳动。

一、高度重视、认真筹备

两会的顺利召开直接影响着我市政治经济,社会的发展,各级领导非常重视。为把“两会”保障好、服务好,政文外滩物业提前两周就进入了“两会”准备工作状态,苦练内功精心筹备,“拉高标杆,提高标准”。现场物业服务人员做到“三个一”一是:一心一意、亲力亲为。在各个关键时间节点上完成相应任务。二是:一丝不苟、查漏补缺,认真检查各项准备工作。三是:一心同体、齐心协力,各部门积极配合,保障会议的各项工作顺利完成。通过会前动员,让每一个员工提高思想认识,以饱满的工作热情和认真负责的工作态度,做好会务后勤保障工作。

二、精心组织、完善方案

政文外滩物业为了完成好此次“两会”保障任务专门成立了会议保障领导小组,逐级细化分配任务,做到会务、消防、安全、供电、卫生各项目标明确,责任清晰,做到“事事有人抓、处处有人管”。在“两会”会议日程的基础上详细制定了会议室使用安排表和会场使用一览表,并根据会议的日程变更细化完善,细化出每个会议的时间、地点及责任人,明确了每个工作人员的工作任务。

三、灵活调配、加强督查

通过与机关事务管理局领导交流沟通历年来“两会”保障经验的基础上,结合防疫安全工作需要,政文外滩物业对各项保障工作进行了周密部署。力争做到检查到位、服务到位、不留死角、不存盲区。提前对会场进行全面消杀,现场使用杯具进行消毒、音响、灯光、空调、电梯等设备、设施进行检查维修。

在会前我公司管理人员对员工的业务技能、服务流程、应急处置、保密纪律方面进行了全面培训。会务保障做到了精益求精。一是会场安排做到合理布局,摆放整齐、灵活调配,指引清晰。二是物资准备,做到精心挑选,充足有余。三是礼仪服务,做到面带微笑,用心服务。四是清洁卫生,做到专人巡查,不留死角。

政文外滩物业通过统一思想认识,认真细致的筹划准备,一丝不苟“抓管理、抓落实”强化督促管理。尽职尽责,圆满地完成了市“两会”的会务服务和保障工作,得到参会代表及相关领导一致好评。

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